人材派遣を100%活用するための基本とコツをご紹介!


派遣先企業の為の人材派遣活用術_title

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派遣会社の選び方:業務確認が細かい


派遣先企業のリクエストに応えられるスタッフを派遣するには、綿密な業務確認が必須です。

担当業務についてしっかりと細部にまで渡る確認を行う派遣会社から来るスタッフはミスマッチが少ないスタッフと言えるでしょう。

人材派遣の基本
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中途解約について

派遣会社の選び方
対応が早い・丁寧
業務確認が細かい
フォローが万全
安い=良いではない

人材派遣の利用にあたり
こんな時は派遣が◎
業務が定型化している
急な欠員補完、休業対応
新規オープンの対応
とにかく人がいない
こんな時の使用は×
コアな業務を担当させる
業務の総量が見えない
指示・監督者がいない
二重派遣とは何か?
派遣の依頼にあたり
使用期間をキッチリ決める
発注からスタッフ派遣まで
派遣の依頼はどうやって?
費用はどこから発生する?
派遣利用のその前に
担当者・業務の設定
席決め、制服等物の準備
社内への周知徹底

派遣スタッフに好かれる
初日の紹介が重要
社内を案内してくれる
しっかり挨拶する職場
キチンと名前で呼ぶ
仕事内容・手順が明確
しっかりと評価してくれる
時間の管理がキッチリ!
仕事を「お願い」してくれる
「派遣」を理解してくれる

派遣スタッフに嫌われる
契約外の仕事が沢山
社内が汚い・不潔
社内の人間関係が悪い
プライベートをしつこく聞く
時給等の条件を聞く
派遣は高いと文句を言う
当然の如くこき使う
残業・休日出勤を強要
会社への忠誠心を求める
成田市 派遣会社

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◎細かな業務確認こそがミスマッチ防止に繋がる道!
派遣会社にオーダーをした後、一般的には派遣会社の営業マンが、派遣スタッフに担当させる業務内容を訪問し、打ち合わせにて確認をします。

実際に派遣スタッフに仕事の指示を出すのは派遣先企業となりますので、この時点で準備が整っているようであれば、それをそのまま伝えれば良いのですが、派遣に慣れていない、例えば初めて派遣を使用する場合には、派遣会社のリードにより、担当業務や派遣使用期間等の確認を行います。

良い派遣会社の場合、この業務確認には多くの時間を割きます。時には実際に業務に業務を見せて頂いたりと詳細の確認に余念がありません。これらは全てミスマッチ防止の為。お客様のニーズにしっかりと応えようとする派遣会社ほど、「そんなこと気にするの?」といった部分にまで突っ込んで確認を取ってきます。

対して悪い派遣会社の場合、業務確認は派遣先に言われるがまま。たいした確認も質問もなく打ち合わせは終わってしまい、派遣先の企業側が「こんなんで大丈夫?」といいたくなるほどの内容です。

打ち合わせは手短に簡潔なものが理想ですが、こだわるからこそ長くなる打ち合わせにしっかりと腰を据えて臨む派遣会社はミスマッチの少ない良い派遣会社と言えるでしょう。


◎職場環境の確認もしっかりする会社
派遣スタッフが担当する業務はもちろん、手抜かりのない派遣会社は派遣スタッフが実際に勤務する職場の環境についても気を配ります。

人数構成、男女比、年齢構成。分煙環境か、トイレはキレイか、近くにコンビにはあるか等々。
派遣期間が長期にわたる場合には特にこうした確認をしっかりしている会社にスタッフの派遣を依頼すると良いでしょう。

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