人材派遣を100%活用するための基本とコツをご紹介!


派遣先企業の為の人材派遣活用術_title

TOP 人材派遣の基本 人材派遣の利用 人材派遣の禁止事項 こんなときどうする?

 


人材派遣で人を入れるのと、自社で社員・パートを採用するのとどこが違うの?そんな素朴な疑問もこれで解決!

派遣先企業から見る派遣スタッフと正社員・パートとの違いをご紹介致します。

人材派遣の基本
人材派遣とは?
人材派遣のシステム
派遣の種類とは?
他の雇用との違い
紹介予定派遣とは
人材紹介との違い

派遣の契約と書類

基本契約

個別契約
管理台帳
契約を更新する時は
契約を終了する時は

こんなときどうする?

パートとの時給の格差

社員との格差
他社スタッフの同居
中途解約について

派遣会社の選び方
対応が早い・丁寧
業務確認が細かい
フォローが万全
安い=良いではない

人材派遣の利用にあたり
こんな時は派遣が◎
業務が定型化している
急な欠員補完、休業対応
新規オープンの対応
とにかく人がいない
こんな時の使用は×
コアな業務を担当させる
業務の総量が見えない
指示・監督者がいない
二重派遣とは何か?
派遣の依頼にあたり
使用期間をキッチリ決める
発注からスタッフ派遣まで
派遣の依頼はどうやって?
費用はどこから発生する?
派遣利用のその前に
担当者・業務の設定
席決め、制服等物の準備
社内への周知徹底

派遣スタッフに好かれる
初日の紹介が重要
社内を案内してくれる
しっかり挨拶する職場
キチンと名前で呼ぶ
仕事内容・手順が明確
しっかりと評価してくれる
時間の管理がキッチリ!
仕事を「お願い」してくれる
「派遣」を理解してくれる

派遣スタッフに嫌われる
契約外の仕事が沢山
社内が汚い・不潔
社内の人間関係が悪い
プライベートをしつこく聞く
時給等の条件を聞く
派遣は高いと文句を言う
当然の如くこき使う
残業・休日出勤を強要
会社への忠誠心を求める
成田市 派遣会社

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◎他の雇用形態との違い:@雇用に関する処理の担当
正社員・アルバイト・パートと雇用形態は違えど、人材を採用するという事は、募集から採用、また実際に勤務してからや退職に至るまで、様々な処理が付随します。

直接雇用に対し、人材派遣を使用する場合には派遣スタッフの雇用責任は派遣会社にありますので、雇用に付帯する各種の処理は派遣会社が担当する事となります。


【派遣会社が担当する事項】
採用活動 人材の募集(広告やHPを使用)、面接のスケジューリング、実面接、人選、スキルチェック仕事内容の説明等
給与関連 給与支払、明細書発行、源泉徴収票の発行、年末調整
福利厚生 社会保険、雇用保険、労災保険、離職票の発行、有給休暇等

◎他の雇用形態との違い:A雇用期間
派遣スタッフと他の働き方を比較した際に最も特徴的な点はこの「雇用期間」とといえるでしょう。もちろんパートやアルバイトでも時期限定型の有期雇用は存在しますが、派遣スタッフはどの仕事も、またどんなに「長期」であっても、

必ず「いつから〜いつまで」という期限
を契約書に明記します。

それ故雇用期間の定義は他の働き方と比べより厳密であると言えるでしょう。


◎他の雇用形態との違い:B担当業務が限定
上記同様、こちらも派遣スタッフと他の雇用形態を比較する上で欠かせない要素です。人材派遣では、実際に派遣スタッフの勤務が開始される前に、派遣先と派遣元との間で労働者派遣契約を締結します。この契約書には就業時間や曜日、時給などの勤務条件の他に、実際に担当する業務内容を明記する事が求められています。

契約書に業務を明記するという事は、そのスタッフの職場での業務内容を定めるという事ですので、この契約書に書かれた以外の業務を担当させる事は厳密言えばできません。

よって、自社で採用をした感覚で、「あれも、これも」と何でも仕事をやらせてしまうと後々問題になってしまいます。


しかし、派遣スタッフに担当させる業務全てを契約書に明記する事は現実的には難しいといえます。事務の仕事を例に取ると、社内の清掃や来客の対応、電話の応対や書類の作成。郵便物の処理や書類にファイリング等々。発生しうる業務全てを契約に書く事など、ほかの仕事でも不可能であるといえるでしょう。

契約外の仕事を指示し、後々問題にならないようにするためには、派遣先企業の意識が重要です。事前の顔合わせの段階で付帯する業務についてしっかり説明を行う事、また、派遣スタッフが何の担当で自社に来ているかということをしっかり意識しておけば、無茶な指示を出す事などはなくなるでしょう。

「誰がどの仕事をやる」という業務分担は派遣スタッフのみならず、アルバイトやパート、また社員に対しても行うべき会社のルールです。「仕事は何でもやるもんだ」という考え方では、直接雇用の従業員からも文句がでてしまいますよ。


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