人材派遣を100%活用するための基本とコツをご紹介!


派遣先企業の為の人材派遣活用術_title

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派遣の契約と書類:契約更新


予定していた期間で仕事が終わらない、後任の方がまだ見つからない、派遣スタッフさんが頑張ってくれるので、引き続き勤務をお願いしたい等々。


予定していた期間を超えて引き続き派遣を依頼した場合には、派遣会社との
契約延長手続きが必要となります。

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こんなときどうする?

パートとの時給の格差

社員との格差
他社スタッフの同居
中途解約について

派遣会社の選び方
対応が早い・丁寧
業務確認が細かい
フォローが万全
安い=良いではない

人材派遣の利用にあたり
こんな時は派遣が◎
業務が定型化している
急な欠員補完、休業対応
新規オープンの対応
とにかく人がいない
こんな時の使用は×
コアな業務を担当させる
業務の総量が見えない
指示・監督者がいない
二重派遣とは何か?
派遣の依頼にあたり
使用期間をキッチリ決める
発注からスタッフ派遣まで
派遣の依頼はどうやって?
費用はどこから発生する?
派遣利用のその前に
担当者・業務の設定
席決め、制服等物の準備
社内への周知徹底

派遣スタッフに好かれる
初日の紹介が重要
社内を案内してくれる
しっかり挨拶する職場
キチンと名前で呼ぶ
仕事内容・手順が明確
しっかりと評価してくれる
時間の管理がキッチリ!
仕事を「お願い」してくれる
「派遣」を理解してくれる

派遣スタッフに嫌われる
契約外の仕事が沢山
社内が汚い・不潔
社内の人間関係が悪い
プライベートをしつこく聞く
時給等の条件を聞く
派遣は高いと文句を言う
当然の如くこき使う
残業・休日出勤を強要
会社への忠誠心を求める
成田市 派遣会社

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◎契約更新にあたり
「引き続きスタッフの派遣をお願いしたい!」という場合には、まずは派遣会社の担当に連絡を取り、契約延長の意思を伝えましょう。
以後、延長後の業務内容や延長期間等の条件確認を派遣会社と行い、スタッフの延長意思を派遣会社に確認してもらった後に派遣期間が更新された新たな個別契約書を取り交わし契約更新手続きは完了となります。
また、スタッフの派遣が開始された際に用意した「管理台帳」の更新も必要となりますので、忘れずに作成、更新するよう心がけましょう。


◎契約更新を打診する時期
派遣契約の更新の依頼は期間満了日の約1ヶ月位前が標準とされていますが、状況をみて早めに延長を判断できるようであれば、早めに対応に越したことはないでしょう。

派遣期間の延長は、使用者である派遣先企業の意向だけではなく実際に業務を担当する派遣スタッフの合意も必要となります。「多分更新してくれるだろう」と契約更新をギリギリまで放っておいたら、派遣スタッフが別の仕事を決めていた、とう話を良く耳にします。
せっかく業務を覚えたスタッフさんを逃がさないためにも、早めの対応をお勧め致します。

※時期が近づけば派遣会社より更新を打診されることも多いのですが、必要性が見えた時点で自ら連絡した方が無難でしょう。


◎契約更新に関するポイント
(1)口約束をあてにしない
契約更新の意向がある場合には、その旨を派遣会社にしっかりと伝え、必要な書類の取り交わしをしっかりと行いましょう。スタッフさんとの間で交わした口約束をあてにしすぎると、「更新してくれると思っていたのに・・・」なんて事態も避けられません。
期間更新の派遣スタッフは契約終了日が近づくにつれ、次の仕事の存在を気にします。
「次の仕事が決まらなかったらどうしよう」と不安がるスタッフさんは他の仕事へのアンテナも高いため、放っておけば当然他の仕事に向かってしまいます。
契約更新の必要性が見えた時点で直ぐに対応することで、自社の戦力を失う事もなく、また、スタッフさんを安心させてあげる事も出来るわけですね。

(2)選ばれる派遣先に
「契約終了までには十分に時間があるし、スタッフさんも次の仕事がきまっていないようだ。これならば問題なく契約を更新してくれるだろう」なんて思っていたら、スタッフさんが契約を更新してくれなかった・・・こんな事態が発生したら、是非派遣会社の担当から契約を更新しなかった理由を質問してみましょう。

「働きにくい」、「思っていた仕事と違った」、「職場が合わない」等様々な意見が出てくると思いますが、ここは心を広く、自社の改善ポイントと考えて謙虚に反省して見ましょう。人材派遣のメリットとして挙げられる事は少ないのですが、実はこれも人材派遣利用の大きなメリットです。

外部の人間が来て働きやすい職場なのかどうか?会社としての改善点を謙虚な姿勢で確認し、派遣スタッフさんから選ばれる派遣先になるよう努めましょう。

もちろん、契約更新時に快く引き受けてもらえるよう普段からスタッフさんへの対応を丁寧にしておくことも肝要です。



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