人材派遣を100%活用するための基本とコツをご紹介!


派遣先企業の為の人材派遣活用術_title

TOP 人材派遣の基本 人材派遣の利用 人材派遣の禁止事項 こんなときどうする?


派遣スタッフさん達が勤務先で最も気にしている点が実際に担当する業務のこと。

仕事をにしにきている訳ですから当然なのですが、どのような対応が派遣スタッフさんたちの「ツボ」なのか?ポイントをおさえておきましょう。

人材派遣の基本
人材派遣とは?
人材派遣のシステム
派遣の種類とは?
他の雇用との違い
紹介予定派遣とは
人材紹介との違い

派遣の契約と書類

基本契約

個別契約
管理台帳
契約を更新する時は
契約を終了する時は

こんなときどうする?

パートとの時給の格差

社員との格差
他社スタッフの同居
中途解約について

派遣会社の選び方
対応が早い・丁寧
業務確認が細かい
フォローが万全
安い=良いではない

人材派遣の利用にあたり
こんな時は派遣が◎
業務が定型化している
急な欠員補完、休業対応
新規オープンの対応
とにかく人がいない
こんな時の使用は×
コアな業務を担当させる
業務の総量が見えない
指示・監督者がいない
二重派遣とは何か?
派遣の依頼にあたり
使用期間をキッチリ決める
発注からスタッフ派遣まで
派遣の依頼はどうやって?
費用はどこから発生する?
派遣利用のその前に
担当者・業務の設定
席決め、制服等物の準備
社内への周知徹底

派遣スタッフに好かれる
初日の紹介が重要
社内を案内してくれる
しっかり挨拶する職場
キチンと名前で呼ぶ
仕事内容・手順が明確
しっかりと評価してくれる
時間の管理がキッチリ!
仕事を「お願い」してくれる
「派遣」を理解してくれる

派遣スタッフに嫌われる
契約外の仕事が沢山
社内が汚い・不潔
社内の人間関係が悪い
プライベートをしつこく聞く
時給等の条件を聞く
派遣は高いと文句を言う
当然の如くこき使う
残業・休日出勤を強要
会社への忠誠心を求める
成田市 派遣会社

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◎何を?どこまで?の準備はできていますか?
派遣スタッフさん達が、お仕事を選ぶ判断基準の中で「どのようなお仕事をするのか?」というポイントは非常に重要です。

派遣会社と取り交わす派遣契約書には、スタッフに担当させる業務内容を記すよう法律で命じられてはいるものの、実際に担当する業務の概要しか書かれない事が多く、「一般事務、及び付帯業務」とはかかれても、具体的に「何を」、「どこまで」担当するのかは明記されていない事が現状です。

業務の詳細については、スタッフ派遣の前に派遣会社の担当を詳細を打ち合わせ、スタッフさんにも伝わっているとは思いますが、勤務初日の業務説明・引継ぎの際に、この点をもう一度しっかりとスタッフさん本人に理解してもらえるよう、キッチリと説明を行いましょう。

特に派遣の代表的な業務である「事務職」の場合、この「事務」という言葉に何が含まれているかは、業種毎、会社毎に解釈が異なります。いざ仕事を始めてみて、「これは事務職の仕事ではない」と解釈されてしまうと、派遣先にとってもスタッフにとっても大きなマイナスとなります。

どんな業務で派遣スタッフを使用する場合にも、

・どのような仕事を
・どの程度まで


というポイントをしっかりと設定し、派遣会社、派遣スタッフさんに説明するよう努めましょう。

◎入念な準備は後にも役立ちます
「1を見て10を知る」という様に、少しの引継ぎや受け入れの準備ができていない状況にも、しっかりと対応し業務を遂行する派遣スタッフがいます。
このようなスタッフさんとの出会いに恵まれたからといって「今後も何とかなる」という考えを持つことは大変危険な事です。

派遣スタッフさんへの業務の指導や引継ぎを派遣先主導で行っておかないと、その派遣スタッフさんの解釈のレベルを正確に把握する事ができず、いつか業務に支障をきたす事が考えられます。

また、面倒ではありますが、派遣スタッフさん受け入れの準備をしっかりと行い、業務のマニュアル化、引継ぎの定型化ができていれば、派遣スタッフさんから別の派遣スタッフさんへの入れ替えが発生した場合、

また派遣スタッフさんから自社で採用する社員やパート社員への引継ぎをスムーズに行う事もできるのです。
派遣スタッフに好かれる職場 次のトピック しっかり評価してくれる

◎派遣スタッフに好かれる派遣先
初日の紹介が重要 社内を案内してくれる
しっかり挨拶する職場 キチンと名前で呼ぶ
仕事内容・手順が明確 しっかりと評価してくれる
時間の管理がキッチリ! 仕事を「お願い」してくれる
「派遣」を理解してくれる

 

◎グループサイトのご紹介
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