人材派遣を100%活用するための基本とコツをご紹介!


派遣先企業の為の人材派遣活用術_title

TOP 人材派遣の基本 人材派遣の利用 人材派遣の禁止事項 こんなときどうする?

人材派遣の依頼_top

人材派遣の依頼:発注から派遣まで


人材派遣会社への発注から、実際に派遣スタッフが勤務を開始するまでの流れをステップ別にご紹介致します。

細かい順序は派遣会社毎に異なりますので、大まかな目安としてご参考になさって下さい。

人材派遣の基本
人材派遣とは?
人材派遣のシステム
派遣の種類とは?
他の雇用との違い
紹介予定派遣とは
人材紹介との違い

派遣の契約と書類

基本契約

個別契約
管理台帳
契約を更新する時は
契約を終了する時は

こんなときどうする?

パートとの時給の格差

社員との格差
他社スタッフの同居
中途解約について

派遣会社の選び方
対応が早い・丁寧
業務確認が細かい
フォローが万全
安い=良いではない

人材派遣の利用にあたり
こんな時は派遣が◎
業務が定型化している
急な欠員補完、休業対応
新規オープンの対応
とにかく人がいない
こんな時の使用は×
コアな業務を担当させる
業務の総量が見えない
指示・監督者がいない
二重派遣とは何か?
派遣の依頼にあたり
使用期間をキッチリ決める
発注からスタッフ派遣まで
派遣の依頼はどうやって?
費用はどこから発生する?
派遣利用のその前に
担当者・業務の設定
席決め、制服等物の準備
社内への周知徹底

派遣スタッフに好かれる
初日の紹介が重要
社内を案内してくれる
しっかり挨拶する職場
キチンと名前で呼ぶ
仕事内容・手順が明確
しっかりと評価してくれる
時間の管理がキッチリ!
仕事を「お願い」してくれる
「派遣」を理解してくれる

派遣スタッフに嫌われる
契約外の仕事が沢山
社内が汚い・不潔
社内の人間関係が悪い
プライベートをしつこく聞く
時給等の条件を聞く
派遣は高いと文句を言う
当然の如くこき使う
残業・休日出勤を強要
会社への忠誠心を求める
成田市 派遣会社

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◎Step@:人材派遣会社への発注
目当ての派遣会社を見つけたら、早速電話にて問合せを行いましょう。「超緊急で人が必要」という場合でなければ、派遣会社の営業マンが来社しての紹介確認の為の打ち合わせとなります。
発注の方法とポイントは次のページのまとめてありますので、ご覧下さい。
派遣の依頼はどうやって?
◎StepA:派遣会社との打ち合わせ
派遣会社営業マンとの打ち合わせにて、自社がリクエストする人材の詳細を伝えます。
また、派遣会社からは、人材派遣のシステムについての説明や、禁止事項についてなどのアナウンスがあると思われます。

【ポイント】
@説明や細かく、詳しく。

派遣会社の営業マンに対しては、どのような業務にどのくらいの期間、どのような人材が必要なのかという点について細かめにリクエストを出す事が重要です。

スキルの事を例に出せば、「パソコンが出来る人」という依頼ではなく、どのようなソフトをどの位使用できるのかというリクエストを出す事で、より精度の高い人材の派遣が可能となるのです。


◎StepB:派遣会社による人材探し、引き当て
StepAの打ち合わせで確認した内容を持ち帰り、派遣会社側での人材探しが開始されます。
既に登録している人材への声かけはもちろん、インターネットや求人媒体等を使用した幅広い呼びかけによる人材の確保に尽力します。

この段階でよりよい人材を早く確保できるかどうかは、派遣会社の力量やStepAの情報確認の細かさがものを言います。職種によっては人材の確保に時間がかかる場合もありますので、その様な場合には進捗の報告が派遣会社から行われます。

※発注元である派遣先企業はこの間は待機状態となります。


◎StepC:候補者決定→プロフィール表の提出
派遣会社がリクエストに基づいた人材を確保できた場合、候補者のプロフィール派遣先企業に提出します。

このプロフィールには名前などの個人情報を掲載する事はできませんが、業務遂行が可能かどうかといった判断基準となる情報は掲載する事は可能ですので、派遣先はこのプロフィールを元にこの人材でよいかどうかの検討に入ります。

提案された人材で問題がない場合には次のステップへ。また他の人材も見てみたい、あるいは別の方がいいという場合にはその旨を派遣会社に率直に伝え、対応を依頼しましょう。

◎StepD:会社見学、顔合わせ
派遣会社が提案してきた候補者で問題がない場合には、派遣先企業が希望する事で簡単な顔合わせや業務確認、会社見学等を行う事ができます。

【ポイント】
事前面接はNG

ここで注意が必要なのが、この顔合わせや見学を採否の為の面接にしてはならないという点です。いわゆる「事前面接」という言い方になりますが、会社見学や顔合わせができるのは基本的にはその派遣スタッフを受け入れると前提という事を頭に入れておきましょう。

◎StepE:就業決定・受け入れ準備
会社見学や顔合わせを経て、派遣スタッフ自身の意思の確認もできれば、いよいよ就業が決定となります。以後は、自社に派遣スタッフが来るという事を前提に受け入れの準備となります。

業務の準備はもちろん、社内での生活における備品の準備などの準備を手抜かりなく行うようにしましょう。

派遣スタッフの受け入れ準備に関してはこちらをご覧下さい。
派遣スタッフが来る前に

◎StepF:派遣会社との契約
スタッフの派遣決定すると、StepEと同時に進めていくのが派遣会社との契約です。
業務の内容は派遣に係る費用などは既に確認済みですので大きな問題はないと思いますが、最終的な確認を行いながら、契約の取り交わしを行いましょう。


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