人材派遣を100%活用するための基本とコツをご紹介!


派遣先企業の為の人材派遣活用術_title

TOP 人材派遣の基本 人材派遣の利用 人材派遣の禁止事項 こんなときどうする?

人材派遣の依頼にあたり_top

 

派遣スタッフを受け入れる準備において最も重要な点が、この点です。

派遣社員に気持ちよくお仕事をしてもらうため、また自社で派遣社員を旨く活用するためにしっかり準備を整えて下さい。

人材派遣の基本
人材派遣とは?
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人材紹介との違い

派遣の契約と書類

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こんなときどうする?

パートとの時給の格差

社員との格差
他社スタッフの同居
中途解約について

派遣会社の選び方
対応が早い・丁寧
業務確認が細かい
フォローが万全
安い=良いではない

人材派遣の利用にあたり
こんな時は派遣が◎
業務が定型化している
急な欠員補完、休業対応
新規オープンの対応
とにかく人がいない
こんな時の使用は×
コアな業務を担当させる
業務の総量が見えない
指示・監督者がいない
二重派遣とは何か?
派遣の依頼にあたり
使用期間をキッチリ決める
発注からスタッフ派遣まで
派遣の依頼はどうやって?
費用はどこから発生する?
派遣利用のその前に
担当者・業務の設定
席決め、制服等物の準備
社内への周知徹底

派遣スタッフに好かれる
初日の紹介が重要
社内を案内してくれる
しっかり挨拶する職場
キチンと名前で呼ぶ
仕事内容・手順が明確
しっかりと評価してくれる
時間の管理がキッチリ!
仕事を「お願い」してくれる
「派遣」を理解してくれる

派遣スタッフに嫌われる
契約外の仕事が沢山
社内が汚い・不潔
社内の人間関係が悪い
プライベートをしつこく聞く
時給等の条件を聞く
派遣は高いと文句を言う
当然の如くこき使う
残業・休日出勤を強要
会社への忠誠心を求める
成田市 派遣会社

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管理・指示担当者を決めておく
現行の労働者派遣法では、派遣会社との契約を取り交わす際に、派遣スタッフの管理者として社内の人員を設定する必要があります。

管理者をはじめとした担当の設定は契約上の建前だけのものではありません。
実際に派遣社員に仕事を指示し、その進捗を管理し、間違っているようであれば修正を指示し、業務が円滑に進んでいくことをしっかり管理・監督するのは派遣スタッフを使用する派遣先企業の立派な義務なのです
派遣先に必要な担当者の詳細はこちからから

業務の指示においてはもちろんのこと、社内でのルールや過ごし方、また施設の利用の仕方についてまでしっかりと指導できる担当者をしっかりと選任しておきましょう。
派遣スタッフの勤務初日にこの担当が決まっておらずバタバタしてしまうと、派遣スタッフさんからも「この会社大丈夫かしら?」と思われてしまいますよ!

「何を?」、「どこまで?」やらせるのかをしっかりと決める
派遣スタッフさんの担当業務については、事前にしっかりと検討し、準備をする必要があります。

例えば、派遣で良くある事務のお仕事。しかし、「事務業務」といってもやる内容を会社によって異なります。使う書類も異なれば業務の流れも当然違う、いきなり「事務やって」と指示をされても、言われた派遣スタッフさんにしてみれば、何をどうすればいいのか分かりません。

結果、スタッフさんは固まってしまい、仕事を頼むはずの会社側は無駄になってしまいます。まずは、「何を?」担当させるのか?そしてそれをどのように実行するのかを適切に指示できるよう準備を進めます。

そして、その業務の深度、つまり「どこまで?」の部分を決めておくのも重要な事です。この線引きを明確にしておかないと、せっかく、派遣スタッフさんが一生懸命に仕事をしてもそれが返って迷惑になってしまう事もあります。

「○○をするときには必ず承認を得る事」といった簡単な線引きでよいのです。担当させる業務について、「どこまで?」やっていいのかをしっかりを決めておくようにしましょう。

「必要なくなった」ではすまない。だからしっかり準備を!
対した計画も準備もなく派遣を使った結果、人余りの状態になってしまった。お金がもったいないから、途中で契約を終了します・・・

現行の派遣法では途中解除は基本的には出来ません。会社が倒産する等のよほどの事があれば別ですが、無計画に人を使用して、いらなくなったら辞めさせる、こんなことは当然許されない事です。

前述の様にしっかりとした計画の下派遣を使用すれば、こんな事は絶対に起こりません。また、事前計画の段階で派遣が不必要である事が判明するなんてことも良くあります。

使いはじめたら、「いらなくなった」は通用しません。無用なトラブルを避けるため、また無駄なコストをかけないためにも、しっかりとしたご利用計画の立案をお勧め致します。

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