人材派遣を100%活用するための基本とコツをご紹介!


派遣先企業の為の人材派遣活用術_title

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複数の派遣会社のスタッフが自社に同居する、いわば「呉越同舟」パターン。

発生する問題をしっかりとした管理で回避し、逆にそのメリットを100%活用していきましょう!

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人材派遣の利用にあたり
こんな時は派遣が◎
業務が定型化している
急な欠員補完、休業対応
新規オープンの対応
とにかく人がいない
こんな時の使用は×
コアな業務を担当させる
業務の総量が見えない
指示・監督者がいない
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派遣の依頼にあたり
使用期間をキッチリ決める
発注からスタッフ派遣まで
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費用はどこから発生する?
派遣利用のその前に
担当者・業務の設定
席決め、制服等物の準備
社内への周知徹底

派遣スタッフに好かれる
初日の紹介が重要
社内を案内してくれる
しっかり挨拶する職場
キチンと名前で呼ぶ
仕事内容・手順が明確
しっかりと評価してくれる
時間の管理がキッチリ!
仕事を「お願い」してくれる
「派遣」を理解してくれる

派遣スタッフに嫌われる
契約外の仕事が沢山
社内が汚い・不潔
社内の人間関係が悪い
プライベートをしつこく聞く
時給等の条件を聞く
派遣は高いと文句を言う
当然の如くこき使う
残業・休日出勤を強要
会社への忠誠心を求める
成田市 派遣会社

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◎呉越同舟は是か非か
自社内に複数の派遣会社の派遣スタッフが勤務している状況についての是非は、派遣先企業の
状況にもよりますが、基本的には◎と言えるでしょう。

【理由その@:競争力の強化】
複数の派遣会社とのやり取りは契約書が複数発生する点や、スタッフに関する打ち合わせが面倒というマイナス点もありますが、派遣会社同士の競争意識を高める事で、提案してくる派遣スタッフ自体の質の向上につなげていく事ができます。

つまり、A社の営業マンが良い派遣スタッフを提案するのを見て、B社は「負けるか!」と思い、更に良いスタッフを派遣してくるわけです。競争のキーマンは派遣先企業の担当者です。派遣会社同士が足を引っ張り合うような関係を築くといけませんので、上手に上手に競争意識を煽って下さい。B社の営業マンに、「いやぁ〜この間から来ているA社のスタッフさんはいいねぇ」という発言で、それとなく営業マインドに火をつけてあげるのです。

【理由そのA:バックアップ要素】
人材を派遣するのが派遣会社とは言え、昨今の人材不足で右から左へをリクエスト通りに人材を提案する事が難しくなってきています。もし、今付合いのある派遣会社のスタッフが急に辞める事になった場合、声をかける相手は複数いた方が当然安心です。それもその時点から新規の付合いにあるのではなく、ある程度実績があり、気心がしれた営業マンが複数入るほうが話もしやすいはずです。

◎派遣スタッフの管理を徹底する
呉越同舟パターンで問題になりやすいのは、人によって評価・管理が異なってしまう点です。例えば、「私は一生懸命仕事をしているのに、B社のスタッフさんは良く居眠りしている」といった不満や、「私にばっかり仕事が振られて残業続きなのに、C社のスタッフさんはいつも暇そうで定時で帰っている」等々。

同じ派遣会社から複数のスタッフが派遣される場合でもこの問題は発生し得ますが、この場合、所属元の派遣会社がスタッフから聞いた話を元に直ぐに対応、是正する事ができます。

しかし、対象が他社のスタッフさんの場合にはある意味越権行為になってしまいますので、報告以上の対応が出来ません。問題を放置しておくと、所属派遣会社毎の派閥が出来てしまい、社内の人間関係の悪化に繋がってしまいます。

このような問題は派遣先のしっかりとした管理・指揮命令体制を取る事で簡単に回避することができます。仕事のボリュームは担当毎に異なってしまう事もありますが、勤怠管理や扱いについての統一化はできるはずです。

◎条件の統一化を
呉越同舟パターンにおいてもう一つの問題は会社毎の条件の違い、つまり派遣社員として同じ仕事をしていても所属する派遣会社によって時給がまったく異なるという問題です。

派遣の料金設定は法的なルールがあるわけではなく、良く言えば自由競争、悪く言えば派遣会社の「言い値」です。このやり方が、現場で働く派遣スタッフさんのモチベーションにまで響いてしまう事は大きな問題です。

呉越同舟パターンの場合、派遣料金と派遣スタッフさんに支払う時給を派遣会社との打ち合わせの上で、そろえてしまうのが最良の手段だと考えます。

もちろん、派遣料金の内訳を開示する事を嫌う派遣会社もいるでしょうが、所属会社毎の不平等を無くしたいという意図を説明する事で多くの派遣会社が納得し、足並みをそろえてくれるはずです。

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